Зворотній зв’язок
УКР

Повторні документи РАЦС

Повторне свідоцтво про народження

Отримуємо дублікат свідоцтва по всій Україні — для тих, хто за кордоном і не має кому доручити справу вдома. Приїжджати не потрібно.

Написати в Telegram+380 98 748 2944
ГоловнаПереклад документівНотаріальне засвідченняАпостильЧи потрібен апостиль?Консульська легалізаціяДипломи для WESДля консульстваЦіниПитанняНовиниКонтакти
Коротко. Термін — 2–3 тижні. Разом з апостилем — близько чотирьох тижнів. Готовий документ надсилаємо Новою поштою або кур’єром за кордон.

Коли потрібен дублікат

Документ втрачено

Свідоцтво загубилося, згоріло, залишилося в окупації або пошкоджене настільки, що його не приймають.

Заламіноване свідоцтво

На ламіноване свідоцтво апостиль не поставлять. Плівку не зняти без пошкодження — потрібен новий примірник.

Старий зразок

Свідоцтва радянського зразка та документи з дописками часто не приймають. Дублікат видають на сучасному бланку.

Документ в Україні

Ви за кордоном, а свідоцтво залишилося вдома, і немає кому його забрати й надіслати.

Що потрібно від вас

1Копія або фото вашого паспорта
2Дані для пошуку запису: прізвище, ім’я, по батькові, дата й місце народження, ПІБ батьків
3Фото старого свідоцтва, якщо збереглося — так пошук швидший
4Адреса, куди надіслати готовий документ
Оформимо все необхідне для звернення до органів РАЦС від вашого імені. Ваша присутність в Україні не потрібна.

Як це відбувається

1Ви надсилаєте дані — ми перевіряємо, чи достатньо їх для пошуку
2Оформлюємо документи, потрібні для звернення
3Звертаємося до відділу РАЦС за місцем реєстрації народження
4Отримуємо дублікат і, якщо потрібно, одразу ставимо апостиль
5Надсилаємо готовий документ вам

Разом з апостилем і перекладом

Якщо документ потрібен за кордоном, є сенс зробити все одним пакетом: дублікат, апостиль Мін’юсту і переклад із нотаріальним засвідченням. Так виходить швидше, ніж робити кожен крок окремо, і не доведеться пересилати документ туди-сюди.

Перед подачею перевіряємо, чи підходить документ: апостиль ставлять лише на оригінал без ламінації та дописок. Детальніше — на сторінці про апостиль.

Скільки це коштує і скільки триває

Свідоцтво про народження з апостилем — 7 200 грн, 2–2,5 тижні. Це остаточна ціна: державні платежі, оформлення й апостиль уже всередині. Окремо оплачується лише доставка — від 810 грн, залежно від країни.
Без візиту до консульства і без довіреності. Якщо робити самостійно, першим кроком іде запис до українського консульства — це близько місяця очікування, і лише після нього починається сам процес. З нами цього кроку немає: документ отримуємо від вашого імені, ваша присутність не потрібна.

Порівняння із самостійним шляхом

Розрахунок для Німеччини, курс НБУ 51,76 грн за євро.

Шлях Вартість Строк
Самостійно, довіреність у консульстві ≈ 6 000–6 400 грн 2–3 місяці
Самостійно, довіреність у нотаріуса в Німеччині ≈ 6 800–7 500 грн 1,5–2 місяці
Через нас 8 010 грн (7 200 + доставка 810) 2–2,5 тижні
Різниця в грошах — від 500 до 1 700 грн, тобто 10–33 євро. Різниця в часі — у три-шість разів. І самостійний шлях працює, тільки якщо в Україні є людина, на яку можна виписати довіреність і яка витратить два-три робочі дні на РАЦС, Мін’юст і пошту.
Ще одна різниця, яку помічають уже пізно. Довіреність, оформлену за кордоном, український РАЦС може не прийняти через формулювання повноважень або написання імені. Тоді цикл починається спочатку — ще один нотаріус, ще один апостиль, ще одне пересилання.

Як це виглядає з боку клієнта

«Собирала документы для брака в Германии и запуталась в списке от штандесамта. В Global Lingo Group бесплатно разобрали, что именно нужно и на что ставить апостиль. Заказала повторное свидетельство о рождении и о расторжении брака с апостилем — без поездки в Украину и без консульства. Две недели, Новая почта, цену назвали сразу и не меняли. Штандесамт принял всё без вопросов.»
Алла Р., Німеччина — відгук у картці Google, ★★★★★

Питання, які ставлять найчастіше

Чи потрібна довіреність?
Оформимо все необхідне — розкажемо, що саме знадобиться у вашому випадку, коли побачимо дані.
Скільки це коштує?
7 200 грн з апостилем, 6 000 грн без апостиля — за один документ. Ціна остаточна, окремо оплачується лише доставка від 810 грн.
А якщо запис не знайдеться?
Таке буває зі старими записами та архівами громад, які змінювали підпорядкування. Тоді шукаємо в архіві — це довше, але зазвичай результативно.
Чи можна отримати свідоцтво померлого родича?
Так, якщо ви прямий родич. Знадобляться документи, що підтверджують спорідненість.

Інші документи, які отримуємо

Свідоцтво про шлюб

Для візи, дозволу на проживання або подання за кордон.

Розірвання шлюбу

Свідоцтво або рішення суду.

Свідоцтво про смерть

Дублікат для спадщини та подання за кордон.

Зміна імені

Підтвердження, що людина зі старим і новим іменем — одна й та сама.

Дошлюбне прізвище

Витяг, коли диплом на дівоче прізвище, а паспорт на теперішнє.

Виправлення актового запису

Описки в іменах, датах і місцях, через які документи не приймають.

Довідка про несудимість

З апостилем і перекладом.

Працюємо з усією Україною

Приїжджати до Житомира не обов’язково. Надішліть фото або скан документа — у Telegram, WhatsApp або на пошту. Ми скажемо, що саме потрібно, і назвемо строк. Готове відправимо Новою поштою на будь-яку адресу в Україні або за кордон.

Виняток — послуги, де потрібен оригінал документа або ваша особиста присутність. Про це попереджаємо одразу, до оплати. Як ми працюємо дистанційно →

Офіс: вул. Ольжича, 9, БЦ «Діамін», оф. 14, Житомир

Графік: Пн–Пт 09:00–16:00

Телефони: +380 98 748 2944 (офіс) · +380 96 221 3310

Telegram: @global_lingo_group

WhatsApp: +380 96 221 3310

Email: igodovskyi@global-lingo-group.com

Напишіть, що потрібно

Опишіть ситуацію — скажемо, чи зможемо допомогти, скільки це займе і скільки коштуватиме

Написати в Telegram

Меню