УКРРУСENG
Довідник

Консульська легалізація документів

Для країн, які не приєдналися до Гаазької конвенції, апостиль не діє. Замість нього документ проходить консульську легалізацію — довший і складніший шлях.

Запитати про свій документПро апостиль
ГоловнаПереклад документівНотаріальне засвідченняАпостильЧи потрібен апостиль?Консульська легалізаціяДипломи для WESДля консульстваЦіниПитанняНовиниКонтакти

Чим легалізація відрізняється від апостиля

Апостиль — це один штамп, який ставить одне відомство. Легалізація — це ланцюжок із кількох інстанцій, і кожна засвідчує підпис попередньої.

Апостиль

Один штамп. Ставить Мін’юст або МОН — залежно від документа. Діє в усіх країнах Гаазької конвенції.

Консульська легалізація

Три-чотири етапи через різні відомства та консульство. Діє лише для тієї країни, консульство якої завершило ланцюжок.

Головне правило: легалізація потрібна тільки тоді, коли країна призначення не входить до Гаазької конвенції. Якщо входить — достатньо апостиля, і робити легалізацію не треба.

Як це робиться

Український документ для країни поза конвенцією

1Нотаріальне засвідчення документа або його копії в Україні
2Засвідчення в Міністерстві юстиції України
3Засвідчення в Міністерстві закордонних справ України
4Легалізація в консульстві країни призначення в Україні

Іноземний документ для використання в Україні

1Засвідчення у відомствах країни, яка видала документ
2Засвідчення в МЗС тієї країни
3Легалізація в консульстві України в тій країні
4Переклад українською з нотаріальним засвідченням — уже в Україні
Порядок не можна змінювати. Переклад робиться в кінці — після того, як усі штампи вже стоять на оригіналі. Штампи й написи консульства теж перекладаються.
Електронні документи не підходять. Легалізація й нотаріальне засвідчення робляться з паперовим оригіналом, на якому стоять живі печатки. Виписку з електронного реєстру або PDF нотаріус не засвідчить.

Країни, для яких потрібна легалізація

Це держави, які не приєдналися до Гаазької конвенції. Для них апостиль не діє.

Близький Схід

ОАЕ, Катар, Кувейт, Йорданія, Ліван, Сирія, Ірак, Іран, Ємен

Азія

Таїланд (до 28.02.2027), Малайзія, Камбоджа, Лаос, М’янма, Афганістан

Африка

Єгипет, Нігерія, Кенія, Ефіопія, Гана, Ангола, Камерун

Інші

Куба, Гаїті та низка держав Океанії

Перелік змінюється. Країни приєднуються до конвенції щороку: Саудівська Аравія — у грудні 2022, Китай — у листопаді 2023, Канада — 11 січня 2024, Алжир — з 9 липня 2026, В’єтнам — з 11 вересня 2026. Таїланд приєднався в червні 2026, але апостиль для нього запрацює з 28 лютого 2027 — до того лишається легалізація. Перед подачею варто перевірити актуальний статус країни, а не покладатися на старі списки.

Що робимо ми

Ми виконуємо переклад документів і нотаріальне засвідчення перекладу. Саму консульську легалізацію ми не проводимо — процедура вимагає особистої подачі в кількох відомствах, терміни там непрогнозовані, а офіційних тарифів МЗС не публікує.

Якщо ваш документ уже пройшов легалізацію — приносьте, зробимо переклад із нотаріальним засвідченням. Якщо ще ні — підкажемо порядок дій і що саме потрібно для вашої країни, щоб ви не витрачали час на зайві етапи.

Офіс: вул. Ольжича, 9, БЦ «Діамін», оф. 14, Житомир

Графік: Пн–Пт 09:00–16:00

Телефони: +380 98 748 2944 (офіс) · +380 96 221 3310

Telegram: @global_lingo_ukraine

WhatsApp: +380 96 221 3310

Email: igodovskyi@global-lingo-group.com

Не впевнені, що потрібно саме вам?

Напишіть, який документ і для якої країни — скажемо, потрібен апостиль, легалізація чи достатньо нотаріального перекладу

Написати в Telegram