Повторні документи РАЦС

Повторне свідоцтво про смерть

Отримуємо дублікат по всій Україні — для тих, хто за кордоном і не має кому доручити справу вдома. Приїжджати не потрібно.

Написати в Telegram +380 98 748 2944

Головна Переклад документів Нотаріальне засвідчення Апостиль Чи потрібен апостиль?Консульська легалізація Дипломи для WES Для консульства Ціни Питання Новини Контакти

Коротко. Термін — 2–3 тижні. Разом з апостилем — близько чотирьох тижнів. Знадобиться документ, що підтверджує спорідненість. Готовий документ надсилаємо Новою поштою або кур’єром за кордон.

Коли потрібен дублікат

Документ втрачено

Свідоцтво загубилося, згоріло, залишилося в окупації або пошкоджене настільки, що його не приймають.

Спадщина за кордоном

Нотаріус або суд іншої держави вимагає свідоцтво з апостилем і перекладом, а оригінал залишився в Україні чи в інших родичів.

Заламіноване свідоцтво

На ламіноване свідоцтво апостиль не поставлять. Плівку не зняти без пошкодження — потрібен новий примірник.

Старий зразок

Свідоцтва радянського зразка та документи з дописками часто не приймають. Дублікат видають на сучасному бланку.

Що потрібно від вас

1Копія або фото вашого паспорта

2Дані померлого: прізвище, ім’я, по батькові, дата й місце смерті

3Документ, що підтверджує спорідненість, — свідоцтво про народження або про шлюб

4Фото старого свідоцтва, якщо збереглося — так пошук швидший

5Адреса, куди надіслати готовий документ

Оформимо все необхідне для звернення до органів РАЦС від вашого імені. Ваша присутність в Україні не потрібна.

Як це відбувається

1Ви надсилаєте дані — ми перевіряємо, чи достатньо їх для пошуку

2Оформлюємо документи, потрібні для звернення

3Звертаємося до відділу РАЦС за місцем реєстрації смерті

4Отримуємо дублікат і, якщо потрібно, одразу ставимо апостиль

5Надсилаємо готовий документ вам

Разом з апостилем і перекладом

Якщо документ потрібен за кордоном, є сенс зробити все одним пакетом: дублікат, апостиль Мін’юсту і переклад із нотаріальним засвідченням. Так виходить швидше, ніж робити кожен крок окремо, і не доведеться пересилати документ туди-сюди.

Перед подачею перевіряємо, чи підходить документ: апостиль ставлять лише на оригінал без ламінації та дописок.

Скільки це коштує і скільки триває

Повторне свідоцтво про смерть з апостилем — 7 200 грн. Без апостиля — 6 000 грн. Строк в обох випадках — 2–2,5 тижні. Це остаточна ціна за один документ: звернення до органу, державні збори, апостиль Мін’юсту. Окремо оплачується лише доставка — від 810 грн, залежно від країни.

Апостиль потрібен не всім. Якщо документ подаєте в Україні або в країні, з якою в України діє договір про правову допомогу, апостиль не потрібен — тоді 6 000 грн. Напишіть, куди подаєте, і ми скажемо, який варіант ваш.

Без візиту до консульства і без довіреності. Від вас потрібні лише копії документів і відповіді на кілька питань — решту оформимо самі. Запис до українського консульства — це близько місяця очікування, і в наш строк він не входить, бо не потрібен.

Порівняння із самостійним шляхом

Порахували на прикладі замовника в Німеччині, який робить усе сам — довіреність, пересилання, звернення до РАЦС, апостиль.

Шлях	Витрати	Строк
Самостійно, довіреність у консульстві	≈ 6 300 грн	2–3 місяці
Самостійно, довіреність у нотаріуса за кордоном	≈ 6 800–7 500 грн	1,5–2 місяці
Через нас	8 010 грн (7 200 + доставка 810)	2–2,5 тижні

Різниця в грошах — від 500 до 1 700 грн, тобто 10–33 євро. Різниця в часі — у три-шість разів. І в самостійному варіанті потрібна людина в Україні, яка фізично піде до РАЦС, а РАЦС може не прийняти іноземну довіреність — тоді витрати на нотаріуса й апостиль згорають.

Питання, які ставлять найчастіше

Хто може отримати дублікат?
Близькі родичі померлого. Потрібно підтвердити спорідненість — свідоцтвом про народження, про шлюб або іншим документом.

Я за кордоном. Чи можна замовити звідти?
Так, саме для цього ця послуга й існує. Приїжджати не потрібно.

Чи потрібна довіреність?
Оформимо все необхідне — розкажемо, що саме знадобиться у вашому випадку, коли побачимо дані.

Свідоцтво заламіноване, чи можна щось зробити?
Знімати плівку не варто — документ буде пошкоджено. Замовляйте дублікат.

А якщо запис не знайдеться?
Таке буває зі старими записами та архівами громад, які змінювали підпорядкування. Тоді шукаємо в архіві — це довше, але зазвичай результативно.

Інші документи, які отримуємо

Свідоцтво про народження

Дублікат по всій Україні — 2–3 тижні.

Свідоцтво про шлюб

Для візи, дозволу на проживання або подання за кордон.

Розірвання шлюбу

Свідоцтво або рішення суду.

Зміна імені

Підтвердження, що людина зі старим і новим іменем — одна й та сама.

Дошлюбне прізвище

Витяг, коли диплом на дівоче прізвище, а паспорт на теперішнє.

Виправлення актового запису

Описки в іменах, датах і місцях, через які документи не приймають.

Довідка про несудимість

З апостилем і перекладом.

Працюємо з усією Україною

Приїжджати до Житомира не обов’язково. Надішліть фото або скан документа — у Telegram, WhatsApp або на пошту. Ми скажемо, що саме потрібно, і назвемо строк. Готове відправимо Новою поштою на будь-яку адресу в Україні або за кордон.

Виняток — послуги, де потрібен оригінал документа або ваша особиста присутність. Про це попереджаємо одразу, до оплати. Як ми працюємо дистанційно →

Офіс: вул. Ольжича, 9, БЦ «Діамін», оф. 14, Житомир

Графік: Пн–Пт 09:00–16:00

Телефони: +380 98 748 2944 (офіс) · +380 96 221 3310

Telegram: @global_lingo_group

WhatsApp: +380 96 221 3310

Email: igodovskyi@global-lingo-group.com

Напишіть, що потрібно

Опишіть ситуацію — скажемо, чи зможемо допомогти, скільки це займе і скільки коштуватиме

Написати в Telegram