Довідник

Чи потрібен апостиль для вашої країни

Офіційний перелік Мін’юсту вже не збігається з практикою: для трьох країн правила змінилися. Тут — актуальний стан справ станом на 2026 рік.

Коротко. Апостиль потрібен для більшості країн Гаазької конвенції. Для країн, з якими Україна має договори про правову допомогу, він не потрібен — достатньо перекладу з нотаріальним засвідченням. Але з цього правила є винятки, і саме вони найчастіше стають причиною повернення документів.

Перевірте свою країну


Винятки, про які варто знати

Польща

Договір діє, але польська сторона вимагає апостиль на освітні документи, а також на документи для Карти поляка, karta pobytu (дозвіл на проживання) та громадянства. Для решти випадків зазвичай не потрібен.

частково потрібен

Росія

З лютого 2022 року апостиль потрібен — і на документи для Росії, і на російські документи для використання в Україні.

потрібен

Білорусь

З 2020 року апостиль потрібен в обидві сторони, попри раніше чинний договір.

потрібен

Канада

У конвенції з січня 2024 року, але на практиці українські документи приймають без апостиля — достатньо перекладу, засвідченого нотаріусом. Поодинокі винятки трапляються. Канадські документи для України апостиль мають.

залежить від напрямку

Апостиль потрібен

Країни-учасниці Гаазької конвенції, з якими Україна не має договору про правову допомогу:

Регіон Країни
Західна Європа Німеччина, Австрія, Швейцарія, Франція, Нідерланди, Бельгія, Люксембург, Ірландія, Велика Британія
Південна Європа Італія, Іспанія, Португалія, Греція, Кіпр, Мальта, Хорватія, Словенія, Чорногорія, Албанія
Північна Європа Данія, Норвегія, Швеція, Фінляндія, Ісландія
Центральна Європа Словаччина
Америка США, Мексика, Аргентина, Бразилія, Чилі, Колумбія, Перу, Уругвай
Азія та Океанія Ізраїль, Туреччина, Японія, Республіка Корея, Індія, Сінгапур, Австралія, Нова Зеландія
Африка ПАР, Марокко, Туніс, Маврикій та інші учасники конвенції

Апостиль не потрібен

Країни, з якими Україна підписала договори про правову допомогу — офіційні українські документи приймають напряму:

Регіон Країни
Центральна Європа Чехія, Угорщина, Румунія, Болгарія
Балкани Сербія, Північна Македонія
Балтія Литва, Латвія, Естонія
Схід і Кавказ Молдова, Грузія, Вірменія, Азербайджан
Центральна Азія Казахстан, Киргизстан, Узбекистан, Таджикистан, Монголія
Для цих країн достатньо перекладу з нотаріальним засвідченням. Це економить і час, і гроші: апостиль коштує від 1 200 грн і займає щонайменше кілька днів.
Нове: В’єтнам з 11 вересня 2026 року. В’єтнам приєднався до Гаазької конвенції та став її 129-м учасником. З 11 вересня 2026 року для цієї країни достатньо апостиля — довга консульська легалізація більше не потрібна. До цієї дати діє попередній порядок.

Якщо країни немає в жодному списку

Це означає, що вона не приєдналася до Гаазької конвенції — для неї потрібна консульська легалізація. Це довша процедура через кілька відомств. Напишіть нам, підкажемо порядок дій.

Що робити далі

1Визначте, чи потрібен апостиль для вашої країни та типу документа
2Якщо потрібен — спочатку апостиль на оригінал, і лише потім переклад
3Якщо ні — одразу переклад із нотаріальним засвідченням
Не вгадуйте. Вимоги залежать не тільки від країни, а й від конкретної установи та типу документа. Напишіть, куди подаєте — підкажемо безкоштовно. Помилка тут коштує тижнів очікування й повторної оплати.

Працюємо з усією Україною

Приїжджати до Житомира не обов’язково. Надішліть фото або скан документа — у Telegram, WhatsApp або на пошту. Ми скажемо, що саме потрібно, і назвемо строк. Готове відправимо Новою поштою на будь-яку адресу в Україні або за кордон.

Виняток — послуги, де потрібен оригінал документа або ваша особиста присутність. Про це попереджаємо одразу, до оплати. Як ми працюємо дистанційно →

Офіс: вул. Ольжича, 9, БЦ «Діамін», оф. 14, Житомир

Графік: Пн–Пт 09:00–16:00

Телефон: +380 98 748 2944

Telegram: @global_lingo_group

WhatsApp: +380 96 221 3310

Підкажемо за кілька хвилин

Напишіть країну й тип документа — відповімо, чи потрібен апостиль саме вам

Запитати в Telegram

Меню