Часті питання про переклад, апостиль і засвідчення

Що робити спочатку — апостиль чи переклад?

Спочатку апостиль. Його ставлять на оригінал документа, і штамп теж підлягає перекладу. Якщо перекласти раніше, доведеться перекладати вдруге — уже разом зі штампом.

Виняток: коли приймаюча сторона вимагає апостиль і на оригінал, і окремо на переклад. Це залежить від країни.

Хто ставить апостиль в Україні?

Три відомства, залежно від типу документа. Міністерство юстиції — свідоцтва РАЦС, нотаріальні документи, довіреності, судові рішення. Міністерство освіти і науки — дипломи, атестати, додатки, академічні довідки. Департамент інформатизації МВС України — довідки про несудимість.

Скільки діє апостиль?

Сам штамп апостиля безстроковий. Обмежений термін дії має документ, на якому він стоїть: наприклад, довідка про несудимість зазвичай приймається протягом трьох місяців. Уточнюйте вимоги установи, куди подаєте.

На які країни потрібен апостиль?

Апостиль потрібен для більшості країн-учасниць Гаазької конвенції: Німеччина, Австрія, Швейцарія, Італія, Іспанія, Португалія, Франція, Нідерланди, Греція, Велика Британія, США, Ірландія, Туреччина, Ізраїль та інші.

Апостиль не потрібен для країн, з якими Україна має договори про правову допомогу: Чехія, Угорщина, Румунія, Болгарія, Сербія, Північна Македонія, Молдова, Литва, Латвія, Естонія, Грузія, Вірменія, Азербайджан, Казахстан, Киргизстан, Узбекистан, Таджикистан, Монголія. Для них достатньо перекладу з нотаріальним засвідченням.

Виняток — Польща. Попри договір, польська сторона вимагає апостиль на освітні документи та на документи для Карти поляка, karta pobytu (дозвіл на проживання) та громадянства. Для інших випадків він зазвичай не потрібен.

Для Канади апостиль на українські документи теж не потрібен — достатньо перекладу, засвідченого нотаріусом. Але канадські документи для використання в Україні апостиль мають.

Диплом і додаток — це один документ чи два?

Два. І переклад, і апостиль (якщо він потрібен для вашої країни) рахуються окремо для диплома та окремо для додатка. Те саме стосується атестата з додатком. Це варто закладати в бюджет заздалегідь.

Чим нотаріальне засвідчення відрізняється від печатки бюро?

Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача — такий переклад приймають державні органи, консульства, суди та навчальні заклади. Печатка бюро підтверджує лише, що переклад виконало бюро, і підходить далеко не всюди.

Чому прізвище в перекладі має збігатися з паспортом?

Формальні правила транслітерації та написання в закордонному паспорті часто не збігаються. Гнатюк у паспорті — HNATIUK, за правилами може вийти GNATYUK. Для офіцера, який перевіряє пакет, це різні люди, і документи повертають.

Пріоритет завжди за паспортом. Тому ми просимо надіслати його скан разом із документом.

Чи потрібен оригінал документа?

Для розрахунку вартості достатньо фото або скана. Оригінал потрібен на етапі нотаріального засвідчення та для проставлення апостиля.

Скільки часу займає переклад?

Стандартний термін — один робочий день. Терміновий переклад робимо того ж дня, він рахується за подвійним тарифом. Обсяг впливає: додаток до диплома на 12 сторінок довший за свідоцтво.

Як рахується сторінка?

Розрахункова сторінка — 1 860 знаків з пробілами у готовому перекладі, приблизно 250 слів. Свідоцтво про народження зазвичай вкладається в одну сторінку.

Чи можу я перекласти документ сам, а ви засвідчите?

Ні. Нотаріус засвідчує підпис перекладача, кваліфікацію якого підтверджено документально. Крім того, більшість установ — зокрема імміграційна служба Канади — не приймають переклад, зроблений самим заявником або членом його родини.

Що таке присяжний переклад і коли він потрібен?

Це переклад присяжного перекладача, якого призначає держава призначення. Польські уженди, університети та роботодавці приймають такий переклад без додаткового засвідчення в Україні. Детальніше про переклад польською

Чи потрібен апостиль на переклад для консульства України?

Ні, якщо переклад засвідчений українським нотаріусом — консульства приймають його без апостиля на сам переклад. Апостиль потрібен лише на іноземний документ. Детальніше

Що вимагає WES від перекладу диплома?

Дослівний переклад усього документа зі збереженням формату: таблиця дисциплін залишається таблицею, перекладаються всі предмети, години та оцінки. Переклад не може виконувати сам заявник або член родини. Детальніше про WES

Ви працюєте з іншими містами?

Так. Надішліть фото документа — розрахуємо вартість і термін, готові документи надсилаємо поштою по Україні та за кордон.

Скільки коштує розрахунок?

Нічого. Ми дивимось документ, називаємо кінцеву суму й термін — це ні до чого не зобов’язує.

Які документи ви перекладаєте?

Свідоцтва РАЦС, довідки про несудимість, дипломи й атестати з додатками, медичні та судові документи, довіреності, витяги з реєстрів, договори. Понад 45 мов.