Документи РАЦС

Виправлення актового запису РАЦС

Виправляємо помилки в актових записах — описки в іменах, датах і місцях, через які документи не приймають. По всій Україні, без вашого приїзду.

Коротко. Це не видача дубліката, а окрема процедура: РАЦС піднімає архівні записи й вносить зміни. Тому займає більше часу, ніж звичайне повторне свідоцтво. Точний термін називаємо, коли побачимо документи.

Коли потрібне виправлення

Описка в імені чи прізвищі

Одна літера різниці між свідоцтвом і паспортом — і за кордоном документи вже не приймають як такі, що стосуються однієї особи.

Помилка в даті чи місці

Неправильна дата народження, назва населеного пункту або по батькові в актовому записі.

Розбіжність між документами

У свідоцтві одне написання, у паспорті чи дипломі інше. Установа вимагає привести їх до відповідності.

Стара транслітерація

Написання латиницею в різних документах не збігається, і це помітили при подачі за кордон.

Що потрібно від вас

1Копія або фото вашого паспорта
2Копія документа, у якому помилка
3Копії документів, які показують правильний варіант, — паспорт, свідоцтва батьків, диплом
4Пояснення, що саме й на що треба виправити
5Адреса, куди надіслати готовий документ
Оформимо все необхідне для звернення до органів РАЦС від вашого імені. Ваша присутність в Україні не потрібна.

Як це відбувається

1Дивимося документи й оцінюємо, чи вистачає підстав для виправлення
2Оформлюємо документи, потрібні для звернення
3Подаємо заяву до відділу РАЦС, який зберігає актовий запис
4РАЦС перевіряє архівні записи й вносить зміни
5Отримуємо нове свідоцтво, за потреби з апостилем, і надсилаємо вам

Разом з апостилем і перекладом

Після виправлення видають нове свідоцтво — і саме його потрібно апостилювати й перекладати. Робити це до виправлення немає сенсу: документ доведеться переробляти.

Спочатку надішліть скани обох документів — того, де помилка, і того, де правильно. Скажемо одразу, чи вистачить підстав, ще до початку роботи.

Скільки це коштує і скільки триває

Виправлення актового запису — від 3 000 грн. Точна сума залежить від того, чи виправляє помилку сам РАЦС, чи потрібен суд. Надішліть фото документа — назвемо суму до того, як ви щось оплатите.
Апостиль і доставка рахуються окремо. Апостиль Мін’юсту на виправлений документ — 1 200 грн. Доставка — від 810 грн, залежно від країни.
Строк довший, ніж у дублікату. РАЦС розглядає заяву про виправлення до місяця, іноді довше, якщо потрібен запит до іншого міста. Судовий шлях — ще довше, і ми попередимо про це заздалегідь, а не після оплати.

Питання, які ставлять найчастіше

Чи завжди помилку виправляють?
Ні. Потрібні документи, які доводять правильний варіант. Якщо їх немає, питання вирішується через суд — про це скажемо одразу, а не після оплати.
Скільки це триває?
Довше за звичайний дублікат: запис піднімають з архіву й перевіряють. Термін називаємо після того, як побачимо документи.
Чи потрібна довіреність?
Оформимо все необхідне — розкажемо, що саме знадобиться у вашому випадку, коли побачимо дані.
Старі документи вже перекладені зі старим написанням. Що з ними?
Після виправлення переклади треба оновити — робимо це одразу, щоб у вас на руках був узгоджений комплект.

Інші документи, які отримуємо

Свідоцтво про народження

Дублікат по всій Україні — 2–3 тижні.

Свідоцтво про шлюб

Для візи, дозволу на проживання або подання за кордон.

Розірвання шлюбу

Свідоцтво або рішення суду.

Свідоцтво про смерть

Дублікат для спадщини та подання за кордон.

Зміна імені

Підтвердження, що людина зі старим і новим іменем — одна й та сама.

Дошлюбне прізвище

Витяг, коли диплом на дівоче прізвище, а паспорт на теперішнє.

Довідка про несудимість

З апостилем і перекладом.

Працюємо з усією Україною

Приїжджати до Житомира не обов’язково. Надішліть фото або скан документа — у Telegram, WhatsApp або на пошту. Ми скажемо, що саме потрібно, і назвемо строк. Готове відправимо Новою поштою на будь-яку адресу в Україні або за кордон.

Виняток — послуги, де потрібен оригінал документа або ваша особиста присутність. Про це попереджаємо одразу, до оплати. Як ми працюємо дистанційно →

Офіс: вул. Ольжича, 9, БЦ «Діамін», оф. 14, Житомир

Графік: Пн–Пт 09:00–16:00

Телефони: +380 98 748 2944 (офіс) · +380 96 221 3310

Telegram: @global_lingo_group

WhatsApp: +380 96 221 3310

Email: igodovskyi@global-lingo-group.com

Напишіть, що потрібно

Опишіть ситуацію — скажемо, чи зможемо допомогти, скільки це займе і скільки коштуватиме

Написати в Telegram

Меню