Ім’я в перекладі не збігається з паспортом: чому документ повернуть

Одна з найчастіших причин, через яку іноземна установа повертає документи, — ім’я чи прізвище в перекладі записане не так, як у закордонному паспорті. Різниця в одну літеру — Oleksandr і Olexandr, Hanna й Anna — для людини дрібниця, а для установи це вже інша особа. Розповідаємо, звідки беруться розбіжності і як їх уникнути.

Головне правило: як у закордонному паспорті

У перекладі ім’я та прізвище пишуть так, як вони записані латиницею в закордонному паспорті, — до літери. Навіть якщо за правилами транслітерації вийшло б інакше. Установа звіряє всі ваші документи з паспортом, і переклад має з ним збігатися.

Якщо закордонного паспорта немає, ім’я транслітерують за офіційною таблицею — постановою Кабміну № 55 від 27 січня 2010 року. За нею ж оформлюють закордонні паспорти, тож коли ви його отримаєте, написання, найімовірніше, збіжиться.

Звідки беруться розбіжності

Перекладач не бачив паспорта і написав ім’я за правилами транслітерації. А в паспорті воно записане інакше — за старими правилами або на прохання власника.
Документи перекладали в різний час і різні люди. Свідоцтво про народження — одне бюро, диплом — інше, і в кожному ім’я написане по-своєму.
Документ виданий російською. У старих свідоцтвах ім’я записане російською: «Александр», «Екатерина». Якщо транслітерувати російську форму, вийде Aleksandr чи Ekaterina, а в паспорті — Oleksandr і Kateryna.
Ім’я «адаптували» під мову перекладу. Для Польщі чи Німеччини прізвище Kovalenko переписали як Kowalenko. Звучить природніше, але з паспортом уже не збігається.
Прізвище змінилося. У свідоцтві про народження — дівоче прізвище, у паспорті — після шлюбу. Ця розбіжність законна, і пояснює її свідоцтво про шлюб, тому його часто подають разом.

Що буде, якщо не збігається

Найчастіше установа просить виправити переклад або пояснити розбіжність. Нотаріально засвідчений переклад не виправляють від руки — його роблять і засвідчують заново. Це знову час і гроші, а іноді й новий запис на подачу.

Як уникнути

Разом із документом надішліть фото сторінки закордонного паспорта з даними.
Якщо в документі є інші люди — батьки, чоловік чи дружина — і ви знаєте, як їхні імена записані в паспортах, напишіть нам.
Якщо частину документів уже перекладали раніше, надішліть ці переклади: напишемо імена так само, щоб увесь комплект був однаковим.

Ми звіряємо написання з паспортом до нотаріуса, а не після. Надішліть фото документа й паспорта в Telegram — назвемо строк і вартість. Детальніше — про нотаріальний переклад, ціни — у прайсі.