УКРРУСENG
Шлюб в Україні

Шлюб з іноземцем в Україні: документи і порядок реєстрації

Якщо ви одружуєтеся з іноземцем в Україні, його документи мають бути перекладені українською й нотаріально засвідчені ще до подання заяви в РАЦС. Пояснюємо, що потрібно і в якому порядку.

Написати в Telegram+380 98 748 2944
ГоловнаПереклад документівНотаріальне засвідченняАпостильЧи потрібен апостиль?Консульська легалізаціяДипломи для WESДля консульстваЦіниПитанняНовиниКонтакти

Які документи потрібні для шлюбу з іноземцем

Паспорт іноземця

Переклад українською з нотаріальним засвідченням, а також документ, що підтверджує законне перебування в Україні: віза, посвідка на проживання чи відмітка про в’їзд.

Документ про припинення попереднього шлюбу

Якщо іноземець уже був у шлюбі: найчастіше рішення суду про розірвання шлюбу, іноді свідоцтво або свідоцтво про смерть. Рішення суду зазвичай займає кілька сторінок — надішліть фото всіх, щоб розрахунок був точним.

Довідка про правоздатність (про відсутність перешкод до шлюбу) не потрібна. Багато країн її видають, і люди думають, що Україна теж її вимагає. До української процедури вона не входить — не витрачайте на неї час і гроші, якщо її прямо не попросили.
Відділи РАЦС можуть відрізнятися в деталях. Уточніть перелік там, де реєструєте шлюб, і надішліть його нам — порахуємо весь пакет одразу.

Апостиль — ще до поїздки

Апостиль ставлять на оригінал документа в країні, яка його видала. В Україні його не отримати, і з-за кордону ми його для вас не оформимо. Подбайте про це до вильоту.

Громадянам країн, з якими в України є договір про правову допомогу, — Чехії, Угорщини, Румунії, Болгарії, Польщі, Молдови, країн Балтії, Грузії, Вірменії, Азербайджану, країн Центральної Азії та деяких інших — апостиль не потрібен. Їхні документи приймають лише з нотаріальним перекладом. Перевірити свою країну →

Одне написання імені в усіх документах

Ім’я іноземця переходить із латиниці на кирилицю, і варіантів часто кілька: Oliver — Олівер чи Оливер, Schmidt — Шмідт чи Шмидт. Якщо в двох документах одного пакета ім’я написано по-різному, для РАЦС це дві різні людини.
Це наша робота, не ваша. Ми тримаємо одну транслітерацію в усіх перекладах. Якщо в якомусь українському документі ім’я вже записане певним чином — посвідка, попередній переклад, документи партнера, — надішліть його нам, і ми дотримаємося того самого написання.

Порядок реєстрації шлюбу з іноземцем

  1. Удома, до поїздки. Поставити апостиль на іноземні свідоцтва, яким він потрібен, — наприклад, про розірвання шлюбу чи про смерть. Сам паспорт для шлюбу апостилювати не треба. Громадяни країн із договором про правову допомогу цей крок пропускають.
  2. Надіслати нам скани. Паспорт і свідоцтва — порахуємо весь пакет одразу й підготуємо переклади українською заздалегідь.
  3. Нотаріальне засвідчення в Україні. Нотаріус працює з оригіналами, тому вони мають доїхати до нас в Україну до засвідчення перекладів.
  4. Подати заяву разом, особисто. Обоє наречених подають заяву в будь-який відділ РАЦС на вибір. Іноземець бере паспорт, нотаріальний переклад і документ про законне перебування — візу, посвідку чи відмітку про в’їзд.
  5. Зареєструвати шлюб. Поки діє воєнний стан, шлюб можна зареєструвати в день подання заяви або в будь-який обраний день протягом місяця.
  6. Після весілля. Якщо українське свідоцтво про шлюб потрібне в країні іноземця — на нього ставлять апостиль і роблять переклад. Обидва кроки беремо на себе.

Як ми працюємо

1Надсилаєте фото документів — рахуємо весь пакет одразу, безкоштовно
2Перекладаємо українською разом з усіма печатками й штампами
3Український нотаріус засвідчує кожен переклад
4Забираєте в Житомирі або отримуєте Новою поштою будь-де в Україні
Почати можна ще до приїзду. Надішліть скани, погодьте ціну й оплатіть карткою — переклади підготуємо заздалегідь. Але нотаріус працює з оригіналами: вони мають доїхати до нас в Україну до засвідчення, тож привезіть їх із собою або надішліть наперед.

Після реєстрації шлюбу

Ви отримаєте українське свідоцтво про шлюб. Що з ним робити далі — залежить від того, де воно знадобиться.

Для використання за кордоном. Якщо країна входить до Гаазької конвенції і не має з Україною договору про правову допомогу, на свідоцтво спершу ставлять апостиль, потім роблять переклад. Для країн із договором зазвичай достатньо нотаріального перекладу. Перевірити країну →
Для посвідки на проживання в Україні. Шлюб із громадянином України — підстава для посвідки, але самого свідоцтва замало: потрібна ще довгострокова віза типу D. Українське свідоцтво подають у вигляді нотаріально засвідченої копії.
Бережіть свідоцтво. Апостиль ставлять лише на оригінал, не на копію, і документ не можна ламінувати чи щось на ньому дописувати. Хай би що радили біля стійки з ламінатором — не ламінуйте. Чому →

Свідоцтво про шлюб для іншої країни? Поставимо апостиль і перекладемо — переклад свідоцтва про шлюб.

Питання, які ставлять найчастіше

Чи потрібна довідка про правоздатність?

Ні. Багато країн видають такий документ, і люди думають, що Україна теж його вимагає. До української процедури він не входить. Джерела, які пишуть інакше, описують правила, що діяли до 2014 року.

Які документи треба перекласти?

Паспорт іноземця, а якщо він уже був у шлюбі — документ про припинення того шлюбу: рішення суду, свідоцтво або свідоцтво про смерть. Кожен переклад засвідчує український нотаріус.

Чи потрібен апостиль на паспорт іноземця?

Ні. Для реєстрації шлюбу в Україні паспорт іноземця подають з нотаріальним перекладом, без апостиля. Апостиль може знадобитися на іноземне свідоцтво про розірвання шлюбу чи про смерть, і ставлять його в країні, яка видала документ, — до поїздки.

Чи можна почати до приїзду в Україну?

Так. Надішліть скани, погодьте ціну й оплатіть — переклади підготуємо заздалегідь. Нотаріус працює з оригіналами, тому вони мають доїхати до нас в Україну до засвідчення перекладів.

Скільки часу займає переклад?

Від одного робочого дня для стандартного пакета. Рішення суду займають кілька сторінок і перекладаються довше — надішліть фото кожної сторінки, щоб і ціна, і строк були точними.

Як швидко після подання заяви можна одружитися?

Поки в Україні діє воєнний стан, шлюб можна зареєструвати в день подання заяви або в будь-який інший обраний день протягом місяця. Заяву обоє подають особисто в будь-який відділ РАЦС на вибір.

Чи буде ім’я однаковим в усіх документах?

Так, якщо весь пакет робимо ми. Тримаємо одну транслітерацію й дотримуємося написання з українських документів, які у вас уже є.

Де реєструють шлюб з іноземцем?

У відділі державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС). Відділи відрізняються в деталях, тому уточніть перелік там, де одружуєтеся, і надішліть нам — порахуємо весь пакет одразу.

Працюємо з усією Україною

Приїжджати до Житомира не обов’язково. Надішліть фото або скан документа — у Telegram, WhatsApp або на пошту. Ми скажемо, що саме потрібно, і назвемо строк. Готове відправимо Новою поштою на будь-яку адресу в Україні або за кордон.

Виняток — послуги, де потрібен оригінал документа або ваша особиста присутність. Про це попереджаємо одразу, до оплати. Як ми працюємо дистанційно →

Офіс: вул. Ольжича, 9, БЦ «Діамін», оф. 14, Житомир

Графік: Пн–Пт 09:00–16:00

Телефони: +380 98 748 2944 (офіс) · +380 96 221 3310

Telegram: @global_lingo_ukraine

Email: igodovskyi@global-lingo-group.com

Надішліть перелік документів

Напишіть, які документи попросив РАЦС, — порахуємо весь пакет і назвемо строк

Написати в Telegram