Дитина їде за кордон з бабусею: яка заява потрібна для тимчасового захисту
Типова історія з нашого листування. Бабуся везе онуку до Іспанії, батьки залишаються в Україні. Нотаріус оформив згоду на виїзд, свідоцтво про народження вже поїхало на апостиль — і тут з’ясовується, що для тимчасового захисту такої заяви замало, а свідоцтво заламіноване, і апостиль на нього не поставлять. Розповідаємо, як підготувати документи одразу правильно.
Дві різні заяви: для кордону і для життя за кордоном
Згода на виїзд (перетин кордону) — коротка заява батьків: дитина виїжджає з такою-то особою до такої-то країни на такий-то строк. Її показують на кордоні, і апостиль на неї зазвичай не ставлять.
Розширена заява — згода на виїзд і фактичну опіку. Вона потрібна, коли дитина житиме за кордоном не з батьками і там доведеться оформлювати документи: тимчасовий захист, школу, лікаря, реєстрацію. Щоб подати на тимчасовий захист за дитину, дорослий має підтвердити, що він її законний представник і має право опіки. Саме цю заяву потім апостилюють і перекладають мовою країни.
Хто підписує
Обоє батьків. Якщо одного з батьків немає, заяву підписує другий, а до неї додають документ, який це пояснює:
- свідоцтво про смерть;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану — якщо мати записана одинокою (відомості про батька внесено за частиною 1 статті 135 Сімейного кодексу);
- рішення суду про позбавлення батьківських прав.
Якщо в повторному свідоцтві про народження батька вже вписано, а мати раніше була записана одинокою, — уточніть, що зараз значиться в актовому записі, перш ніж іти до нотаріуса.
Що має бути в заяві
- країна (і країни транзиту) та строк перебування;
- дані дитини і дорослого, який її супроводжує;
- повноваження дорослого: вибір місця проживання, реєстрація, школа й садок, лікарі та медичне втручання, оформлення документів, консульський облік, тимчасовий захист;
- обов’язок повернути дитину в Україну після завершення строку.
Зразок заяви
Нижче — зразок, яким ми ділимося з клієнтами. Нотаріус може змінити формулювання під вашу ситуацію; батько підписує таку саму заяву (або обоє батьків — одну спільну).
КОМПЕТЕНТНИМ ОРГАНАМ, ЗАЦІКАВЛЕНИМ ОСОБАМ ТА ВСІМ, КОГО ЦЕ СТОСУЄТЬСЯ
Громадянки України [ПІБ]
ЗАЯВА
Я, мати — [ПІБ], даю свою згоду на тимчасовий виїзд за кордон України до [країна] та інших країн Шенгенської угоди та країн — членів Європейського Союзу (у тому числі на перетин кордонів, поїздки усіма видами транспорту, перельоти та тимчасове проживання у зазначених країнах), транзитом через [країни транзиту], в період з [дата] року по [дата] року, у зв’язку з воєнними діями на території України моїй неповнолітній дочці [ПІБ], [дата] року народження.
Також я заявляю та підтверджую, що нагляд та фактичний догляд за моєю дочкою [ПІБ] під час її тимчасового перебування та проживання на території вищевказаних країн буде здійснювати [ПІБ], [дата] року народження, яка обиратиме засіб та спосіб пересування, маршрут і місце перебування (місце тимчасового проживання) дитини, вживатиме усіх залежних від неї заходів для безпечного перебування моєї дитини за кордоном, вирішуватиме будь-які інші питання стосовно дитини, які можуть виникнути під час її перебування у вказаних у цій заяві державах, у тому числі згідно з їхнім законодавством, у тому числі, але не виключно, вирішуватиме питання щодо реєстрації моєї дитини за місцем тимчасового перебування (проживання), відвідування нею медичних, лікувальних та інших закладів для забезпечення належного стану здоров’я дитини, загальноосвітніх та інших навчальних закладів системи початкової, загальної середньої, вищої освіти, спортивних, позашкільних навчальних закладів тощо для забезпечення навчання та розвитку дитини, здійснюватиме вжиття заходів для оформлення та отримання будь-яких документів на ім’я моєї дочки, постановку на тимчасовий консульський облік, оформлення та отримання спеціального статусу особи, яка перебуває під тимчасовим захистом, або біженця, подаватиме заяви, петиції, запити тощо, отримуватиме правові та інші консультації, здійснюватиме замовлення та отримання документів про присвоєння дитині ідентифікаційних, облікових, податкових, фінансових, персональних номерів, віз, паспортів, посвідчення особи, інших документів, страхування, отримання соціальних, страхових виплат, допомог тощо, а також забезпечить повернення моєї дочки до України по закінченні терміну перебування за кордоном.
У випадку потреби надаю згоду на організацію вжиття [ПІБ] необхідних заходів для забезпечення життя та здоров’я моєї дитини: вакцинацію, госпіталізацію, операцію, інше медичне втручання тощо.
[дата] року. Підпис
Завантажити зразок у форматі Word
Свідоцтво про народження: ламіноване не підійде
Апостиль ставлять лише на оригінал без плівки. Ламінувати свідоцтва органи РАЦС давно не мають права, але подекуди це досі роблять — і такий документ за кордоном не приймуть, навіть для школи. Вихід — повторне свідоцтво про народження: його видає будь-який орган РАЦС в Україні, а бабуся чи дідусь можуть отримати його для онука без довіреності від батьків. Так само без довіреності повторне свідоцтво або витяг з реєстру про народження дитини мають право отримати повнолітні брат і сестра, тітка, дядько, мачуха й вітчим — це прямо передбачено наказом Мін’юсту від 03.09.2022 № 3734/5 (діє на час воєнного стану). Детальніше — чому на заламінований документ не ставлять апостиль.
Апостиль і переклад
Для країн Гаазької конвенції — Іспанії, Італії, Німеччини та інших — на нотаріальну заяву і на свідоцтво про народження ставлять апостиль Мін’юсту. Потім документи перекладають мовою країни разом зі штампом апостиля, і переклад засвідчує нотаріус. Окремі установи вимагають перекладу саме від перекладача, акредитованого в їхній країні, — тож перед замовленням перекладу уточніть вимогу. Апостиль у будь-якому разі ставлять в Україні.
Приїжджати до Житомира не потрібно: оригінали надсилаєте Новою поштою, готове повертаємо так само. Надішліть фото документів у Telegram і напишіть, до якої країни їде дитина, — скажемо, що потрібно саме у вашому випадку.