Ребёнок едет за границу с бабушкой: какое заявление нужно для временной защиты

Типичная история из нашей переписки. Бабушка везёт внучку в Испанию, родители остаются в Украине. Нотариус оформил согласие на выезд, свидетельство о рождении уже отправили на апостиль — и тут выясняется, что для временной защиты такого заявления мало, а свидетельство заламинировано, и апостиль на него не поставят. Рассказываем, как подготовить документы сразу правильно.

Два разных заявления: для границы и для жизни за границей

Согласие на выезд (пересечение границы) — короткое заявление родителей: ребёнок выезжает с таким-то лицом в такую-то страну на такой-то срок. Его показывают на границе, и апостиль на него обычно не ставят.

Расширенное заявление — согласие на выезд и фактическую опеку. Оно нужно, когда ребёнок будет жить за границей не с родителями и там придётся оформлять документы: временную защиту, школу, врача, регистрацию. Чтобы подать на временную защиту за ребёнка, взрослый должен подтвердить, что он его законный представитель и имеет право опеки. Именно это заявление потом апостилируют и переводят на язык страны.

Почему это важно. Если ребёнок приехал не с родителями и взрослый не может подтвердить свои полномочия, иностранные органы могут рассматривать его как ребёнка без сопровождения — с участием прокуратуры и служб защиты детей. Расширенное заявление снимает этот вопрос.

Кто подписывает

Оба родителя. Если одного из родителей нет, заявление подписывает второй, а к нему прикладывают документ, который это объясняет:

свидетельство о смерти;
выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния — если мать записана одинокой (сведения об отце внесены по части 1 статьи 135 Семейного кодекса);
решение суда о лишении родительских прав.

Если в повторном свидетельстве о рождении отец уже вписан, а мать раньше была записана одинокой, — уточните, что сейчас значится в актовой записи, прежде чем идти к нотариусу.

Что должно быть в заявлении

страна (и страны транзита) и срок пребывания;
данные ребёнка и взрослого, который его сопровождает;
полномочия взрослого: выбор места жительства, регистрация, школа и садик, врачи и медицинское вмешательство, оформление документов, консульский учёт, временная защита;
обязанность вернуть ребёнка в Украину по окончании срока.

Образец заявления

Ниже — образец, которым мы делимся с клиентами. Нотариальное заявление составляется на украинском языке, поэтому образец тоже на украинском. Нотариус может изменить формулировки под вашу ситуацию; отец подписывает такое же заявление (или оба родителя — одно общее).

КОМПЕТЕНТНИМ ОРГАНАМ, ЗАЦІКАВЛЕНИМ ОСОБАМ ТА ВСІМ, КОГО ЦЕ СТОСУЄТЬСЯ

Громадянки України [ПІБ]
ЗАЯВА

Я, мати — [ПІБ], даю свою згоду на тимчасовий виїзд за кордон України до [країна] та інших країн Шенгенської угоди та країн — членів Європейського Союзу (у тому числі на перетин кордонів, поїздки усіма видами транспорту, перельоти та тимчасове проживання у зазначених країнах), транзитом через [країни транзиту], в період з [дата] року по [дата] року, у зв’язку з воєнними діями на території України моїй неповнолітній дочці [ПІБ], [дата] року народження.

Також я заявляю та підтверджую, що нагляд та фактичний догляд за моєю дочкою [ПІБ] під час її тимчасового перебування та проживання на території вищевказаних країн буде здійснювати [ПІБ], [дата] року народження, яка обиратиме засіб та спосіб пересування, маршрут і місце перебування (місце тимчасового проживання) дитини, вживатиме усіх залежних від неї заходів для безпечного перебування моєї дитини за кордоном, вирішуватиме будь-які інші питання стосовно дитини, які можуть виникнути під час її перебування у вказаних у цій заяві державах, у тому числі згідно з їхнім законодавством, у тому числі, але не виключно, вирішуватиме питання щодо реєстрації моєї дитини за місцем тимчасового перебування (проживання), відвідування нею медичних, лікувальних та інших закладів для забезпечення належного стану здоров’я дитини, загальноосвітніх та інших навчальних закладів системи початкової, загальної середньої, вищої освіти, спортивних, позашкільних навчальних закладів тощо для забезпечення навчання та розвитку дитини, здійснюватиме вжиття заходів для оформлення та отримання будь-яких документів на ім’я моєї дочки, постановку на тимчасовий консульський облік, оформлення та отримання спеціального статусу особи, яка перебуває під тимчасовим захистом, або біженця, подаватиме заяви, петиції, запити тощо, отримуватиме правові та інші консультації, здійснюватиме замовлення та отримання документів про присвоєння дитині ідентифікаційних, облікових, податкових, фінансових, персональних номерів, віз, паспортів, посвідчення особи, інших документів, страхування, отримання соціальних, страхових виплат, допомог тощо, а також забезпечить повернення моєї дочки до України по закінченні терміну перебування за кордоном.

У випадку потреби надаю згоду на організацію вжиття [ПІБ] необхідних заходів для забезпечення життя та здоров’я моєї дитини: вакцинацію, госпіталізацію, операцію, інше медичне втручання тощо.
[дата] року. Підпис

Скачать образец в формате Word

Свидетельство о рождении: заламинированное не подойдёт

Апостиль ставят только на оригинал без плёнки. Ламинировать свидетельства органы ЗАГС давно не имеют права, но кое-где это до сих пор делают — и такой документ за границей не примут, даже для школы. Выход — повторное свидетельство о рождении: его выдаёт любой орган ЗАГС в Украине, а бабушка или дедушка могут получить его для внука без доверенности от родителей. Так же без доверенности повторное свидетельство или извлечение из реестра о рождении ребёнка вправе получить совершеннолетние брат и сестра, тётя, дядя, мачеха и отчим — это прямо предусмотрено приказом Минюста от 03.09.2022 № 3734/5 (действует на время военного положения). Подробнее — почему на заламинированный документ не ставят апостиль.

Апостиль и перевод

Для стран Гаагской конвенции — Испании, Италии, Германии и других — на нотариальное заявление и на свидетельство о рождении ставят апостиль Минюста. Затем документы переводят на язык страны вместе со штампом апостиля, и перевод заверяет нотариус. Отдельные учреждения требуют перевод именно от переводчика, аккредитованного в их стране, — поэтому перед заказом перевода уточните требование. Апостиль в любом случае ставят в Украине.

Приезжать в Житомир не нужно: оригиналы отправляете Новой почтой, готовое возвращаем так же. Пришлите фото документов в Telegram и напишите, в какую страну едет ребёнок, — скажем, что нужно именно в вашем случае.