Апостиль у цифрах: статистика Global Lingo Group за 2023–2026 роки

Ми рахуємо кожен документ, який проходить через нас на апостиль. За кілька років набралося достатньо даних, щоб побачити закономірності: коли люди подають освітні документи, куди везуть свідоцтва й судові рішення і як змінюється попит. Ділимося цифрами — вони допоможуть спланувати подання без поспіху.

Коротко

• Освітніх документів на апостиль МОН щороку більше: 2023 рік — 112, 2024 — 163 (+46 %), 2025 — 191 (+17 %). Цього року станом на 22 вересня — уже 187, на 16 % більше, ніж за той самий період торік.
• Червень — серпень дають 57–66 % річного обсягу. Хто подає документи в квітні — травні, уникає черги.
• З лютого по вересень 2026 року через нас пройшло 190 документів на апостиль Мін’юсту — для 26 країн. Найчастіше — Іспанія, Німеччина й Польща.

Освітні документи: щороку більше

За три роки кількість освітніх документів, які йдуть через нас на апостиль МОН, зросла на 70 %. Здебільшого це атестати з додатками — для вступу до закордонних університетів — і дипломи з додатками для роботи та визнання кваліфікації.

Структура 2026 року: атестати з додатками — 110 документів, дипломи з додатками — 60, сертифікати НМТ — 6, решта — довідки з навчальних закладів, навчальні плани й сертифікати.

Нагадаємо, що диплом і додаток — два окремі документи, апостиль ставиться на кожен. Тому документів у статистиці завжди більше, ніж людей.

Сезон: червень — серпень

Кожного року картина однакова: з січня по травень — поодинокі документи, у червні — різкий стрибок, пік у червні — липні. Це випускники й вступники, які отримують атестати й одразу подають документи до закордонних університетів.

Що це означає на практиці. Звичайний тариф МОН — 10 робочих днів. За нашими даними, від відправки документа до його повернення з апостилем минає в середньому 16 календарних днів разом із пересиланням в обидва боки (від 7 до 19). Тариф «4 робочі дні» — у середньому 5–6 календарних днів. Якщо дедлайн вступу в липні, подавати документи краще в травні або одразу після отримання атестата.

Куди везуть документи з апостилем Мін’юсту

Апостиль Міністерства юстиції ставлять на свідоцтва РАЦС, судові рішення й нотаріальні документи. З лютого по вересень 2026 року таких документів у нас було 190, і вони поїхали до 26 країн.

Трійка лідерів — Іспанія (31 документ), Німеччина (26) і Польща (21). Далі — Італія, Нідерланди, Фінляндія.

Польща в трійці не випадково, хоча з нею діє договір про правову допомогу. Для низки випадків — зокрема освітніх документів і документів для дозволу на проживання — польська сторона все одно вимагає апостиль. Тому вимоги варто перевіряти для конкретної установи, а не для країни загалом.

За видами документів лідирують судові рішення — 32, більше, ніж свідоцтв про народження (28). Далі — свідоцтва про шлюб (13), довідки, заяви й довіреності. Ще 14 документів — це нотаріально засвідчені переклади з другим апостилем: деякі установи за кордоном просять апостиль і на сам переклад.

Що з цього корисно вам

• Освітні документи — плануйте на весну. Влітку ті самі тарифи, але черга довша, а запасу часу до дедлайну менше.
• Спочатку апостиль, потім переклад. Штамп апостиля теж перекладається. Якщо перекласти раніше, платити за переклад доведеться двічі.
• Перевіряйте вимоги установи, а не країни. Договір про правову допомогу не гарантує, що конкретний університет або міграційна служба приймуть документ без апостиля.
• Заламіновані свідоцтва й документи з дописками апостилювати не можна. Потрібне повторне свідоцтво — його можна отримати, не приїжджаючи в Україну.

Як ми рахували

• Рахуємо документи, а не клієнтів: атестат і додаток — два документи.
• У статистику входять лише документи, які пройшли через Global Lingo Group. Це наші дані, а не загальнодержавна статистика.
• Не враховано скасовані замовлення й документи, які не прийняли до подання.
• 2023–2025 роки — повні календарні роки за датою відправки документа на апостиль; 2026 рік — станом на 22 вересня. Дані Мін’юсту — з лютого по вересень 2026 року.
• Персональних даних у статистиці немає.

Цифри й графіки можна використовувати з посиланням на Global Lingo Group.

Готуєте документи за кордон — напишіть, для якої країни й установи. Скажемо, чи потрібен апостиль, яке відомство його ставить і скільки часу закласти. Консультація безкоштовна.