Апостиль на польські документи для України: вимагають, але чи потрібен?
Свідоцтво про народження дитини, яка з’явилася на світ у Польщі, польське свідоцтво про шлюб, судове рішення чи akt stanu cywilnego — рано чи пізно такий документ доводиться подавати в українську установу. І там нерідко кажуть: «Потрібен апостиль». Розповідаємо, чому ця вимога не відповідає закону, і що робити, коли її все одно висувають.
Що каже закон: апостиль не потрібен
Між Україною і Польщею діє Договір про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах від 24 травня 1993 року. Його стаття 15 каже прямо: документи, які підготував або засвідчив компетентний орган однієї держави, скріплені гербовою печаткою і підписом, мають силу документа на території іншої держави без потреби будь-якого іншого засвідчення — тобто без апостиля і без консульської легалізації.
Це стосується не лише Польщі. Такі самі договори звільняють від апостиля документи Чехії, Угорщини, Румунії, Болгарії, Молдови, країн Балтії та низки інших держав. Докладніше — у статті про іноземні документи без апостиля.
Чому ж його вимагають
На практиці українські органи — РАЦС, ЦНАП, інші установи — час від часу помилково вимагають апостиль на польських документах. Іноді достатньо послатися на статтю 15 договору 1993 року, і питання знімається. Але буває, що орган наполягає, а час не чекає.
Що робити, якщо орган наполягає
- Пошліться на договір. Договір між Україною і Республікою Польща від 24.05.1993, стаття 15. Часто цього достатньо.
- Якщо не допомогло — зважте, що дорожче: час чи принцип. Апостиль на польський документ ставлять у Польщі: для більшості документів це МЗС Польщі у Варшаві, подати можна особисто за записом або поштою. На практиці поставити апостиль буває швидше, ніж доводити органу його ж власні правила.
- Апостиль уже стоїть? Усе гаразд. Документ з апостилем повністю дійсний — апостиль у цьому разі просто зайвий, він нічого не псує.
Переклад потрібен у будь-якому разі
Звільнення від апостиля не скасовує перекладу: українські установи приймають польські документи з нотаріально засвідченим перекладом українською. Ми перекладаємо польські свідоцтва, odpisy aktów stanu cywilnego, судові рішення й довідки та засвідчуємо переклад у нотаріуса — з апостилем документ чи без. Приїжджати не потрібно: усе вирішується листуванням і Новою поштою. Детальніше — переклад польською і нотаріальний переклад.
До речі, у зворотний бік це теж працює не ідеально: польські установи подекуди вимагають апостиль на українських документах — наприклад, на освітніх для нострифікації. Тож перед подачею завжди варто уточнити вимоги конкретної установи.
Надішліть фото польського документа в Telegram — скажемо, що потрібно саме у вашому випадку, і назвемо строк і ціну одразу.