Справки ГНС Украины для польской налоговой: что нужно и обязателен ли присяжный перевод

Польская налоговая (urząd skarbowy) или польский работодатель просит «certyfikat rezydencji» или подтверждение доходов из Украины. Справки вы получаете в ГНС — и тут возникает вопрос: можно ли подать их как есть, нужен ли перевод и какой именно. Объясняем по порядку.

Когда польская сторона просит украинские налоговые документы

• Вы — налоговый резидент Украины и получали доход в Польше. Чтобы к этому доходу применили договор между Украиной и Польшей об избежании двойного налогообложения, польский плательщик или налоговая просят подтвердить ваше резидентство.
• Вы живёте в Польше и имеете доходы в Украине. Их указывают в польской годовой декларации, и налоговая может попросить документы об этих доходах и о налоге, уплаченном в Украине.

Какие украинские документы для этого подходят

• Справка-подтверждение статуса налогового резидента Украины — официальная форма ГНС (приказ Минфина № 248 от 19.08.2022). В ней указана страна договора — Республика Польша — и налоговый год. Заявление подают в Электронном кабинете плательщика или в налоговой по месту регистрации. Справку выдают бесплатно, в течение 10 календарных дней, в электронном или бумажном виде.
• Сведения из Государственного реестра физических лиц о суммах дохода и удержанного налога. Их тоже заказывают в Электронном кабинете. Видно, кто и за какой период начислял вам доход и сколько налога удержано.
• Справки от работодателя о доходах и удержанном налоге — если польская сторона просит именно их.

Нужен ли перевод на польский

Язык польских органов — польский. Налоговый кодекс Польши (Ordynacja podatkowa) позволяет налоговой требовать перевод документов на иностранном языке (ст. 189 § 3), а во время налоговой проверки предоставить такой перевод по требованию — обязанность плательщика (ст. 287 § 1 п. 2). Если перевода нет, налоговая может заказать его сама за ваш счёт и наложить штраф.

То, что справка ГНС двуязычная — на украинском и английском, — от перевода не освобождает. Для польской налоговой английский такой же иностранный язык, как украинский.

Присяжный или обычный перевод

Закон говорит просто о «переводе на польский». Но польские налоговые органы и суды надёжным считают перевод присяжного переводчика (tłumacz przysięgły) — именно такого перевода сертификата резидентства требовали в налоговых разъяснениях. Обычный перевод могут принять, а могут вернуть и попросить переделать.

Простой ориентир: если главное, чтобы документ приняли с первого раза, — заказывайте присяжный перевод. Если вы не уверены, понадобится ли перевод вообще на этом этапе, уточните в своём urzędzie skarbowym или у польского работодателя.

А апостиль?

Это зависит от конкретного учреждения — уточните, требуют ли его. Если попросят, закажите в ГНС бумажную версию справки: апостиль ставят только на бумажный документ, на PDF — нет.

Как мы помогаем

1. Вы присылаете PDF справок, полученных в ГНС, — в Telegram или на почту. Приезжать не нужно.
2. Мы говорим, что именно нужно перевести, и называем стоимость и срок до начала работы.
3. Делаем присяжный перевод на польский или, если учреждение его не требует, обычный перевод с нотариальным заверением.

Цены на присяжный и обычный перевод — на странице перевод документов на польский.

Вопросы

Пришлите PDF справок в Telegram — скажем, что нужно переводить и сколько это будет стоить.