Довідки ДПС для польської податкової: що потрібно і чи обов’язковий присяжний переклад

Польська податкова (urząd skarbowy) або польський роботодавець просить «certyfikat rezydencji» чи підтвердження доходів з України. Довідки ви отримуєте в ДПС — і тут виникає питання: чи можна подати їх як є, чи потрібен переклад, і який саме. Пояснюємо по порядку.

Коли польська сторона просить українські податкові документи

• Ви — податковий резидент України й отримували дохід у Польщі. Щоб до цього доходу застосували договір між Україною та Польщею про уникнення подвійного оподаткування, польський платник або податкова просять підтвердити ваше резидентство.
• Ви живете в Польщі й маєте доходи в Україні. Їх показують у польській річній декларації, і податкова може попросити документи про ці доходи та про податок, сплачений в Україні.

Які українські документи для цього підходять

• Довідка-підтвердження статусу податкового резидента України — офіційна форма ДПС (наказ Мінфіну № 248 від 19.08.2022). У ній указано країну договору — Республіка Польща — і податковий рік. Заяву подають в Електронному кабінеті платника або в податковій за місцем реєстрації. Довідку видають безоплатно, до 10 календарних днів, в електронному або паперовому вигляді.
• Відомості з Державного реєстру фізичних осіб про суми доходу та утриманого податку. Їх теж замовляють в Електронному кабінеті. Видно, хто і за який період нараховував вам дохід і скільки податку утримано.
• Довідки від роботодавця про доходи й утриманий податок — якщо польська сторона просить саме їх.

Чи потрібен переклад польською

Мова польських органів — польська. Податковий кодекс Польщі (Ordynacja podatkowa) дозволяє податковій вимагати переклад документів іноземною мовою (ст. 189 § 3), а під час податкової перевірки надати такий переклад на вимогу — обов’язок платника (ст. 287 § 1 п. 2). Якщо перекладу немає, податкова може замовити його сама за ваш рахунок і накласти штраф.

Те, що довідка ДПС двомовна — українською й англійською, — від перекладу не звільняє. Для польської податкової англійська така сама іноземна мова, як українська.

Присяжний чи звичайний переклад

Закон говорить просто про «переклад польською». Але польські податкові органи й суди надійним вважають переклад присяжного перекладача (tłumacz przysięgły) — саме такого перекладу сертифіката резидентства вимагали в податкових роз’ясненнях. Звичайний переклад можуть прийняти, а можуть повернути й попросити переробити.

Простий орієнтир: якщо головне, щоб документ прийняли з першого разу, — замовляйте присяжний переклад. Якщо ви не впевнені, чи переклад узагалі знадобиться на цьому етапі, уточніть у своєму urzędzie skarbowym або в польського роботодавця.

А апостиль?

Це залежить від конкретної установи — уточніть, чи його вимагають. Якщо попросять, замовте в ДПС паперову версію довідки: апостиль ставлять лише на паперовий документ, на PDF — ні.

Як ми допомагаємо

1. Ви надсилаєте PDF довідок, отриманих у ДПС, — у Telegram або на пошту. Приїжджати не потрібно.
2. Ми кажемо, що саме треба перекласти, і називаємо вартість і строк до початку роботи.
3. Робимо присяжний переклад польською або, якщо установа його не вимагає, звичайний переклад із нотаріальним засвідченням.

Ціни на присяжний і звичайний переклад — на сторінці переклад документів польською.

Питання

Надішліть PDF довідок у Telegram — скажемо, що потрібно перекладати і скільки це коштуватиме.