Апостиль на польские документы для Украины: требуют, но нужен ли?
Свидетельство о рождении ребёнка, родившегося в Польше, польское свидетельство о браке, судебное решение или akt stanu cywilnego — рано или поздно такой документ приходится подавать в украинское учреждение. И там нередко говорят: «Нужен апостиль». Рассказываем, почему это требование не соответствует закону, и что делать, когда его всё равно выдвигают.
Что говорит закон: апостиль не нужен
Между Украиной и Польшей действует Договор о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и уголовных делах от 24 мая 1993 года. Его статья 15 говорит прямо: документы, подготовленные или заверенные компетентным органом одного государства, скреплённые гербовой печатью и подписью, имеют силу документа на территории другого государства без какого-либо иного заверения — то есть без апостиля и без консульской легализации.
Это касается не только Польши. Такие же договоры освобождают от апостиля документы Чехии, Венгрии, Румынии, Болгарии, Молдовы, стран Балтии и ряда других государств. Подробнее — в статье об иностранных документах без апостиля.
Почему же его требуют
На практике украинские органы — ЗАГС, ЦНАП, другие учреждения — время от времени ошибочно требуют апостиль на польских документах. Иногда достаточно сослаться на статью 15 договора 1993 года, и вопрос снимается. Но бывает, что орган настаивает, а время не ждёт.
Что делать, если орган настаивает
- Сошлитесь на договор. Договор между Украиной и Республикой Польша от 24.05.1993, статья 15. Часто этого достаточно.
- Если не помогло — взвесьте, что дороже: время или принцип. Апостиль на польский документ ставят в Польше: для большинства документов это МИД Польши в Варшаве, подать можно лично по записи или почтой. На практике поставить апостиль бывает быстрее, чем доказывать органу его же собственные правила.
- Апостиль уже стоит? Всё в порядке. Документ с апостилем полностью действителен — апостиль в этом случае просто лишний, он ничего не портит.
Перевод нужен в любом случае
Освобождение от апостиля не отменяет перевода: украинские учреждения принимают польские документы с нотариально заверенным переводом на украинский. Мы переводим польские свидетельства, odpisy aktów stanu cywilnego, судебные решения и справки и заверяем перевод у нотариуса — с апостилем документ или без. Приезжать не нужно: всё решается перепиской и Новой почтой. Подробнее — перевод на польский и нотариальный перевод.
Кстати, в обратную сторону это тоже работает не идеально: польские учреждения иногда требуют апостиль на украинских документах — например, на образовательных для нострификации. Поэтому перед подачей всегда стоит уточнить требования конкретного учреждения.
Пришлите фото польского документа в Telegram — скажем, что нужно именно в вашем случае, и назовём срок и цену сразу.