Легалізований переклад для Італії: що таке подвійний апостиль

Для посвідки на проживання, возз’єднання сім’ї чи громадянства в Італії український документ подають разом із перекладом італійською. І тут виникає питання: який переклад приймуть? Найпростіший шлях — легалізований переклад, зроблений в Україні. Його ще називають перекладом із подвійним апостилем. Пояснюємо, як це працює і скільки часу займає.

Чому апостилів два

• Перший апостиль — на сам документ. Він підтверджує, що свідоцтво чи довідку видав справжній український орган. Ставлять його лише на оригінал.
• Далі — переклад італійською. Перекладач перекладає документ разом зі штампом першого апостиля, а нотаріус засвідчує підпис перекладача.
• Другий апостиль — на нотаріальне засвідчення перекладу. Він підтверджує, що переклад засвідчив справжній український нотаріус. Тому італійська установа може прийняти переклад, зроблений не в Італії.

Порядок важливий: переклад роблять після першого апостиля, бо штамп апостиля теж перекладається. Якщо перекласти раніше, перекладати доведеться вдруге.

Скільки це займає

Для документів РАЦС — свідоцтв про народження, шлюб, розірвання шлюбу — перший апостиль займає близько 14 календарних днів. Потім переклад і нотаріальне засвідчення, а другий апостиль — ще 2–3 дні. Разом закладайте близько трьох тижнів.

Для інших документів перший апостиль ставить інший орган: на диплом — МОН, на довідку про несудимість — МВС. Строк для вашого документа назвемо до оплати.

Якщо документа немає або він заламінований

На заламінований документ апостиль не поставлять, а старі свідоцтва ми перевіряємо перед подачею. Якщо документ не підходить або загубився, оформимо повторне свідоцтво — одразу з апостилем, без вашого приїзду. Чому ламінація заважає — у статті про заламіновані документи.

Коли цей варіант не підходить

Для реєстрації шлюбу в Італії вимоги інші, і легалізований переклад з України там не підходить. Якщо плануєте шлюб, напишіть нам — підкажемо, що потрібно саме у вашому випадку.

Інший шлях — перекласти документ уже в Італії й засвідчити переклад присягою в суді (traduzione asseverata). Але апостиль на сам український документ однаково потрібен, а поставити його можна лише в Україні.

Порядок дій

1. Уточніть в установі, куди подаєте, — questura чи comune, — які документи потрібні.
2. Надішліть нам фото документів: перевіримо, чи можна поставити апостиль, і назвемо строк і вартість.
3. Оригінал надсилаєте Новою поштою — приїжджати не потрібно.
4. Ставимо перший апостиль, перекладаємо італійською, засвідчуємо в нотаріуса і ставимо другий апостиль.
5. Готові документи надсилаємо вам — по Україні або в Італію.

Усе про документи для Італії — на сторінці документи з України для Італії. Надішліть фото документа в Telegram — скажемо, що потрібно саме вам.