Заламинированный документ: почему на него не ставят апостиль и что делать

Свидетельство о рождении в плёнке, ещё с детства. Свидетельство о браке, которое когда-то «защитили» в копицентре. Для Украины с ним всё в порядке — а вот за границей такой документ без апостиля не примут, а апостиль на него не поставят. Объясняем, почему так и как выйти из ситуации, не приезжая в Украину.

Почему заламинированный документ не примут на апостиль

Апостиль ставят только на оригинал, и этот оригинал должен быть «чистым»: без ламинации, без приписок и исправлений, без печатей поверх текста. Апостиль — это отдельный лист, который крепят к самому документу. Сквозь плёнку этого не сделать, поэтому Минюст заламинированные свидетельства не принимает.

Снимать ламинацию самостоятельно не советуем: бланк почти всегда повреждается, и тогда документ уже точно непригоден.

Выход — повторное свидетельство

Повторное свидетельство — не копия и не «дубликат похуже». Это тот же документ, выданный органом ЗАГС заново, на чистом бланке, с той же юридической силой. Ваш заламинированный оригинал остаётся у вас, а за границу едет новый экземпляр — на него апостиль ставят без вопросов.

Так же решается, если на документе есть приписки или исправления, если он повреждён или настолько старый, что образца подписи должностного лица уже может не быть.

Что можно получить повторно

свидетельство о рождении;
свидетельство о браке и о расторжении брака;
свидетельство о смерти;
свидетельство о перемене имени и извлечение о добрачной фамилии.

Сколько стоит и сколько длится

7 200 грн за документ с апостилем, 6 000 грн — без апостиля. Цена окончательная: обращение в орган, государственные сборы и апостиль уже внутри. Отдельно оплачивается только доставка — от 810 грн, в зависимости от страны.

Срок — 2–2,5 недели, с запасом на воздушные тревоги и ответ ЗАГС. На практике сам повторный документ обычно готов за 3–4 рабочих дня.

Нужен ли вам апостиль вообще

Не всегда. С рядом стран у Украины есть договоры о правовой помощи, и туда документы принимают без апостиля. Перед заказом это стоит проверить — так вы не заплатите лишнего. Подробнее: нужен ли апостиль.

Как мы помогаем

Посмотрим фото вашего документа и сразу скажем, можно ли поставить апостиль на него или нужно повторное свидетельство.
Оформим всё необходимое сами — приезжать в Украину не нужно.
Поставим апостиль, при необходимости переведём документ вместе со штампом апостиля и отправим Новой почтой по Украине или за границу.

Если свидетельство нужно для ребёнка, который едет за границу не с родителями, — читайте также, какое заявление-согласие нужно для временной защиты (с образцом).

Пришлите фото документа в Telegram — скажем срок и что нужно именно в вашем случае. Цены на апостиль — в прайсе.