Вопросы и ответы

Частые вопросы о переводе, апостиле и заверении

Ответы на то, что спрашивают чаще всего перед заказом. Если вашего вопроса нет — напишите, ответим бесплатно.

Апостиль

Что делать сначала — апостиль или перевод?

Сначала апостиль. Его ставят на оригинал документа, и штамп тоже подлежит переводу. Если перевести раньше, придётся переводить второй раз — уже вместе со штампом.

Исключение: когда принимающая сторона требует апостиль и на оригинал, и отдельно на перевод. Это зависит от страны.

Кто ставит апостиль в Украине?

Три ведомства, в зависимости от типа документа. Министерство юстиции — свидетельства ЗАГС, нотариальные документы, доверенности, судебные решения. Министерство образования и науки — дипломы, аттестаты, приложения, академические справки. Департамент информатизации МВД Украины — справки о несудимости.

Сколько действует апостиль?

Сам штамп апостиля бессрочный. Ограниченный срок действия имеет документ, на котором он стоит: например, справка о несудимости обычно принимается в течение трёх месяцев. Уточняйте требования учреждения, куда подаёте.

Для каких стран нужен апостиль?

Апостиль нужен для большинства стран — участниц Гаагской конвенции: Германия, Австрия, Швейцария, Италия, Испания, Португалия, Франция, Нидерланды, Греция, Великобритания, США, Ирландия, Турция, Израиль и другие.

Апостиль не нужен для стран, с которыми у Украины есть договоры о правовой помощи: Чехия, Венгрия, Румыния, Болгария, Сербия, Северная Македония, Молдова, Литва, Латвия, Эстония, Грузия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Таджикистан, Монголия. Для них достаточно перевода с нотариальным заверением.

Исключение — Польша. Несмотря на договор, польская сторона требует апостиль на образовательные документы и на документы для Карты поляка, karta pobytu (разрешение на проживание) и гражданства. В остальных случаях он обычно не нужен.

Для Канады апостиль на украинские документы обычно не нужен — достаточно перевода, заверенного нотариусом. Но требования могут меняться — уточняйте в учреждении, куда подаёте. Но канадские документы для использования в Украине апостиль имеют.

Полный список стран

Диплом и приложение — это один документ или два?

Два. И перевод, и апостиль (если он нужен для вашей страны) считаются отдельно для диплома и отдельно для приложения. То же касается аттестата с приложением. Это стоит закладывать в бюджет заранее.

Перевод и нотариус

Чем нотариальное заверение отличается от печати бюро?

Нотариус заверяет подлинность подписи переводчика — такой перевод принимают государственные органы, консульства, суды и учебные заведения. Печать бюро подтверждает лишь, что перевод выполнило бюро, и подходит далеко не везде.

Почему фамилия в переводе должна совпадать с паспортом?

Формальные правила транслитерации и написание в загранпаспорте часто не совпадают. Гнатюк в паспорте — HNATIUK, по правилам может получиться GNATYUK. Для офицера, который проверяет пакет, это разные люди, и документы возвращают.

Приоритет всегда за паспортом. Поэтому мы просим прислать его скан вместе с документом.

Нужен ли оригинал документа?

Для расчёта стоимости достаточно фото или скана. Оригинал нужен на этапе нотариального заверения и для проставления апостиля.

Сколько времени занимает перевод?

Стандартный срок — один рабочий день. Срочный перевод делаем в тот же день, он считается по двойному тарифу. Объём влияет: приложение к диплому на 12 страниц дольше, чем свидетельство.

Как считается страница?

Расчётная страница — 1 860 знаков с пробелами в готовом переводе, примерно 250 слов. Свидетельство о рождении обычно укладывается в одну страницу.

Могу я перевести документ сам, а вы заверите?

Нет. Нотариус заверяет подпись переводчика, квалификация которого подтверждена документально. Кроме того, большинство учреждений — в частности иммиграционная служба Канады — не принимают перевод, сделанный самим заявителем или членом его семьи.

Подача за границу

Что такое присяжный перевод и когда он нужен?

Это перевод присяжного переводчика, которого назначает государство подачи. Польские уженды, университеты и работодатели принимают такой перевод без дополнительного заверения в Украине. Подробнее о переводе на польский

Нужен ли апостиль на перевод для консульства Украины?

Нет, если перевод заверен украинским нотариусом — консульства принимают его без апостиля на сам перевод. Апостиль нужен только на иностранный документ. Подробнее

Что требует WES от перевода диплома?

Дословный перевод всего документа с сохранением формата: таблица дисциплин остаётся таблицей, переводятся все предметы, часы и оценки. Перевод не может выполнять сам заявитель или член семьи. Подробнее о WES

Организационное

Вы работаете с другими городами?

Да. Пришлите фото документа — рассчитаем стоимость и срок, готовые документы отправляем почтой по Украине и за границу.

Сколько стоит расчёт?

Ничего. Мы смотрим документ, называем конечную сумму и срок — это ни к чему не обязывает.

Какие документы вы переводите?

Свидетельства ЗАГС, справки о несудимости, дипломы и аттестаты с приложениями, медицинские и судебные документы, доверенности, выписки из реестров, договоры. Более 45 языков.

Офис: ул. Ольжича, 9, БЦ «Диамин», оф. 14, Житомир

График: Пн–Пт 09:00–16:00

Телефон: +380 98 748 2944

Telegram: @global_lingo_ukraine

WhatsApp: +380 96 221 3310

Не нашли ответ?

Напишите — подскажем порядок действий для вашего случая бесплатно

Задать вопрос