Апостиль для Канады: когда он нужен, а когда нет

С 11 января 2024 года Канада — участница Гаагской конвенции об апостиле. С тех пор нас часто спрашивают: нужно ли теперь ставить апостиль на свидетельство, диплом или справку для Канады? Короткий ответ — обычно нет. Объясняем почему и когда апостиль всё же понадобится.

Украинские документы для Канады: обычно достаточно перевода

На практике канадские учреждения принимают украинские документы без апостиля — достаточно перевода, заверенного нотариусом. Единичные исключения бывают, а требования могут меняться, поэтому перед подачей уточните их в учреждении, куда подаёте.

Что требует иммиграционная служба Канады

К заявлению в IRCC каждый документ не на английском или французском подают вместе с переводом и заверением переводчика о точности перевода. За пределами Канады такое заверение оформляют у нотариуса.

Переводит не родственник. Перевод не может сделать сам заявитель или член его семьи — родители, муж или жена, дети, братья и сёстры и другие родственники.
Документ, перевод и заверение подают вместе, одним комплектом.
Имя и фамилия — как в загранпаспорте. Почему это важно — в статье о расхождениях в именах.

Дипломы: оценка образования WES

Для оценки образования в WES свои правила: документы об образовании отправляет напрямую учебное заведение, а перевод должен быть дословным и полным. Подробно — на странице перевод дипломов для WES.

Когда апостиль всё же нужен

Если канадское учреждение прямо просит апостиль, его ставят в Украине на оригинал и до перевода. Свидетельства ЗАГС, судебные и нотариальные документы апостилирует Минюст, документы об образовании — МОН, справку о несудимости — МВД. Порядок и сроки — на странице апостиля.

Канадский документ для Украины

В обратном направлении всё иначе: без апостиля канадский документ в Украине не примут, и нотариус не заверит его перевод. Апостиль ставят в Канаде — в Global Affairs Canada или в уполномоченном министерстве провинции, в том числе в Онтарио, Британской Колумбии, Альберте и Саскачеване. После этого переведём документ на украинский и заверим у нотариуса. Почему без апостиля не получится — в статье об иностранных документах без апостиля.

Кто поможет

Если вы уже в Канаде и вам нужен перевод для канадских учреждений, этим занимается наша отдельная компания — Global Lingo Canada. Документы из Украины — повторные свидетельства, справку о несудимости, апостиль — оформим без вашего приезда и отправим в Канаду.

Пришлите фото документа в Telegram — скажем, нужен ли апостиль именно в вашем случае.