УКРРУСENG
Справочник

Консульская легализация документов

Для стран, которые не присоединились к Гаагской конвенции, апостиль не действует. Вместо него документ проходит консульскую легализацию — более длинный и сложный путь.

Спросить о своём документеОб апостиле
ГлавнаяПеревод документовНотариальное заверениеАпостильНужен ли апостиль?Консульская легализацияДипломы для WESДля консульстваЦеныВопросыНовостиКонтакты

Чем легализация отличается от апостиля

Апостиль — это один штамп, который ставит одно ведомство. Легализация — цепочка из нескольких инстанций, и каждая заверяет подпись предыдущей.

Апостиль

Один штамп. Ставит Минюст или МОН — в зависимости от документа. Действует во всех странах Гаагской конвенции.

Консульская легализация

Три-четыре этапа через разные ведомства и консульство. Действует только для той страны, консульство которой завершило цепочку.

Главное правило: легализация нужна только тогда, когда страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию. Если входит — достаточно апостиля, и делать легализацию не нужно.

Как это делается

Украинский документ для страны вне конвенции

1Нотариальное заверение документа или его копии в Украине
2Заверение в Министерстве юстиции Украины
3Заверение в Министерстве иностранных дел Украины
4Легализация в консульстве страны назначения в Украине

Иностранный документ для использования в Украине

1Заверение в ведомствах страны, которая выдала документ
2Заверение в МИД той страны
3Легализация в консульстве Украины в той стране
4Перевод на украинский с нотариальным заверением — уже в Украине
Порядок менять нельзя. Перевод делается в конце — после того, как все штампы уже стоят на оригинале. Штампы и надписи консульства тоже переводятся.
Электронные документы не подходят. Легализация и нотариальное заверение делаются с бумажным оригиналом, на котором стоят живые печати. Выписку из электронного реестра или PDF нотариус не заверит.

Страны, для которых нужна легализация

Это государства, которые не присоединились к Гаагской конвенции. Для них апостиль не действует.

Ближний Восток

ОАЭ, Катар, Кувейт, Иордания, Ливан, Сирия, Ирак, Иран, Йемен

Азия

Таиланд (до 28.02.2027), Малайзия, Камбоджа, Лаос, Мьянма, Афганистан

Африка

Египет, Нигерия, Кения, Эфиопия, Гана, Ангола, Камерун

Другие

Куба, Гаити и ряд государств Океании

Перечень меняется. Страны присоединяются к конвенции каждый год: Саудовская Аравия — в декабре 2022, Китай — в ноябре 2023, Канада — 11 января 2024, Алжир — с 9 июля 2026, Вьетнам — с 11 сентября 2026. Таиланд присоединился в июне 2026, но апостиль для него заработает с 28 февраля 2027 — до того остаётся легализация. Перед подачей стоит проверить актуальный статус страны, а не полагаться на старые списки.

Что делаем мы

Мы выполняем перевод документов и нотариальное заверение перевода. Саму консульскую легализацию не проводим — процедура требует личной подачи в нескольких ведомствах, сроки там непрогнозируемые, а официальных тарифов МИД не публикует.

Если ваш документ уже прошёл легализацию — приносите, сделаем перевод с нотариальным заверением. Если ещё нет — подскажем порядок действий и что именно нужно для вашей страны, чтобы вы не тратили время на лишние этапы.

Офис: ул. Ольжича, 9, БЦ «Диамин», оф. 14, Житомир

График: Пн–Пт 09:00–16:00

Телефоны: +380 98 748 2944 (офис) · +380 96 221 3310

Telegram: @global_lingo_ukraine

WhatsApp: +380 96 221 3310

Email: igodovskyi@global-lingo-group.com

Не уверены, что нужно именно вам?

Напишите, какой документ и для какой страны — скажем, нужен апостиль, легализация или достаточно нотариального перевода

Написать в Telegram