Имя в переводе не совпадает с паспортом: почему документ вернут

Одна из самых частых причин, по которой иностранное учреждение возвращает документы, — имя или фамилия в переводе записаны не так, как в загранпаспорте. Разница в одну букву — Oleksandr и Olexandr, Hanna и Anna — для человека мелочь, а для учреждения это уже другое лицо. Рассказываем, откуда берутся расхождения и как их избежать.

Главное правило: как в загранпаспорте

В переводе имя и фамилию пишут так, как они записаны латиницей в загранпаспорте, — до буквы. Даже если по правилам транслитерации получилось бы иначе. Учреждение сверяет все ваши документы с паспортом, и перевод должен с ним совпадать.

Если загранпаспорта нет, имя транслитерируют по официальной таблице — постановлению Кабмина № 55 от 27 января 2010 года. По ней же оформляют загранпаспорта, так что, когда вы его получите, написание, скорее всего, совпадёт.

Откуда берутся расхождения

Переводчик не видел паспорта и написал имя по правилам транслитерации. А в паспорте оно записано иначе — по старым правилам или по просьбе владельца.
Документы переводили в разное время и разные люди. Свидетельство о рождении — одно бюро, диплом — другое, и в каждом имя написано по-своему.
Документ выдан на русском. В старых свидетельствах имя записано по-русски: «Александр», «Екатерина». Если транслитерировать русскую форму, получится Aleksandr или Ekaterina, а в паспорте — Oleksandr и Kateryna.
Имя «адаптировали» под язык перевода. Для Польши или Германии фамилию Kovalenko переписали как Kowalenko. Звучит естественнее, но с паспортом уже не совпадает.
Фамилия сменилась. В свидетельстве о рождении — девичья фамилия, в паспорте — после брака. Это расхождение законное, и объясняет его свидетельство о браке, поэтому его часто подают вместе.

Что будет, если не совпадает

Чаще всего учреждение просит исправить перевод или объяснить расхождение. Нотариально заверенный перевод не исправляют от руки — его делают и заверяют заново. Это снова время и деньги, а иногда и новая запись на подачу.

Как избежать

Вместе с документом пришлите фото страницы загранпаспорта с данными.
Если в документе есть другие люди — родители, муж или жена — и вы знаете, как их имена записаны в паспортах, напишите нам.
Если часть документов уже переводили раньше, пришлите эти переводы: напишем имена так же, чтобы весь комплект был одинаковым.

Мы сверяем написание с паспортом до нотариуса, а не после. Пришлите фото документа и паспорта в Telegram — назовём срок и стоимость. Подробнее — о нотариальном заверении перевода, цены — в прайсе.